Envíos
Directrices para autores/as
1. Información general
TUMI Oral Health invita a investigadores, clínicos, docentes y demás integrantes de la comunidad académica y científica internacional a presentar manuscritos originales y de alta calidad en ciencias odontológicas, salud oral y áreas relacionadas.
Todos los envíos son examinados inicialmente por el equipo editorial para determinar si:
-
se encuentran dentro de los objetivos y el alcance de la revista;
-
cumplen los requisitos científicos y éticos mínimos;
-
se ajustan a esta Guía para autores;
-
están redactados en un inglés académico suficientemente claro;
-
incluyen todos los archivos y declaraciones obligatorios.
Los manuscritos que no cumplan estos requisitos podrán ser devueltos para corrección técnica o rechazados sin revisión externa por pares.
Los manuscritos que superen la evaluación editorial inicial serán sometidos a revisión por pares doble anónima por, al menos, dos revisores independientes con experiencia pertinente en el área temática. La revista no garantiza la aceptación de los manuscritos ni establece un plazo fijo para la revisión por pares o la publicación.
Las decisiones editoriales se basan exclusivamente en la relevancia científica, el rigor metodológico, la originalidad, el cumplimiento ético, la claridad de la presentación y las recomendaciones de los revisores. El pago de un cargo por procesamiento de artículos o la concesión de una exoneración o descuento no influye en las decisiones editoriales.
2. Originalidad y envío exclusivo
Los manuscritos enviados deben:
-
constituir trabajos originales;
-
no haber sido publicados formalmente en otra revista;
-
no encontrarse simultáneamente en evaluación por otra revista;
-
no duplicar sustancialmente otro trabajo de los mismos autores o de autores diferentes;
-
reconocer y citar adecuadamente todas las fuentes, datos, métodos, instrumentos, programas informáticos y materiales previamente publicados.
Los autores deben obtener autorización escrita para reproducir material protegido por derechos de autor, incluidas figuras, tablas, fotografías, cuestionarios, escalas, instrumentos, conjuntos de datos o extractos extensos de otras publicaciones.
El envío de un manuscrito confirma que todos los autores revisaron y aprobaron la versión presentada y que aceptan su evaluación por TUMI Oral Health.
3. Preprints
Podrán considerarse para publicación los manuscritos depositados previamente en un servidor de preprints reconocido.
El depósito de un preprint no se considera publicación previa. Sin embargo, los autores deben:
-
declarar la existencia del preprint durante el envío;
-
proporcionar su DOI o URL persistente;
-
identificar el servidor de preprints;
-
informar a la revista sobre cualquier modificación posterior del registro del preprint.
Después de la publicación, los autores deben actualizar el registro del preprint con la cita completa y el DOI de la versión oficial publicada por TUMI Oral Health.
La publicación de un manuscrito en un sitio web personal, repositorio institucional o servidor de preprints no exime a los autores del cumplimiento de los requisitos de originalidad y ética de la revista.
4. Idioma de envío
Todos los manuscritos y archivos suplementarios deben presentarse en inglés.
Los manuscritos deben estar redactados en un inglés claro, gramaticalmente correcto y académicamente apropiado desde el momento del envío. Los manuscritos cuyo idioma impida una evaluación científica adecuada podrán devolverse para corrección lingüística antes de la evaluación editorial o la revisión por pares.
La corrección del idioma no garantiza la aceptación. Los autores son responsables de la exactitud y el significado del texto final.
5. Archivos obligatorios para el envío
Los autores pueden utilizar las plantillas oficiales disponibles en el sitio web para facilitar la preparación del envío. El uso de las plantillas es recomendado, pero no obligatorio, siempre que el manuscrito incluya todos los elementos exigidos por esta Guía.
Independientemente del uso de una plantilla, deben cargarse obligatoriamente dos archivos separados:
- Página de título.
- Manuscrito principal anonimizado.
5.1. Página de título
La Página de título debe contener:
-
título completo del manuscrito;
-
título corto, cuando sea solicitado;
-
nombre completo de cada autor;
-
afiliación institucional de cada autor;
-
departamento, institución, ciudad y país;
-
ORCID iD de cada autor;
-
dirección de correo electrónico de cada autor;
-
identificación clara del autor de correspondencia;
-
datos de contacto completos del autor de correspondencia;
-
agradecimientos;
-
información de financiamiento;
-
declaración de conflictos de interés;
-
declaración de contribuciones de autor mediante CRediT;
-
información sobre aprobación ética, cuando corresponda;
-
información sobre registro de ensayo clínico, cuando corresponda;
-
declaración de disponibilidad de datos.
Debe utilizarse el nombre oficial en inglés de la institución cuando exista. Cuando no exista una denominación oficial en inglés, debe conservarse el nombre institucional original.
5.2. Manuscrito principal anonimizado
El Manuscrito principal debe contener el texto científico completo sin información que permita identificar a los autores o a sus instituciones.
Los autores deben eliminar:
-
nombres de los autores;
-
afiliaciones;
-
direcciones de correo electrónico;
-
identificadores ORCID;
-
agradecimientos que identifiquen personas o instituciones;
-
declaraciones que permitan identificar a los autores;
-
propiedades del documento que contengan información de autoría.
Las referencias a trabajos previos de los autores deben redactarse en tercera persona y citarse de la misma manera que las demás referencias.
Los envíos que no incluyan ambos archivos obligatorios podrán devolverse para corrección técnica antes de la evaluación editorial.
6. Autoría
TUMI Oral Health aplica los criterios de autoría establecidos por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas.
Cada autor debe cumplir todas las condiciones siguientes:
-
Realizar una contribución sustancial a la concepción o diseño del estudio, adquisición, análisis o interpretación de datos, u otro componente científico sustantivo.
-
Participar en la redacción del manuscrito o en su revisión crítica respecto de contenido intelectual importante.
-
Aprobar la versión final que será publicada.
-
Aceptar responsabilidad por la integridad y exactitud del trabajo.
La revista no establece un número máximo fijo de autores. Sin embargo, la cantidad de autores debe estar justificada por el diseño, la complejidad y la ejecución del estudio.
El equipo editorial podrá solicitar:
-
una justificación detallada de la autoría;
-
confirmación de las contribuciones individuales;
-
aprobación escrita para modificaciones en la autoría;
-
aclaraciones sobre autoría honoraria, invitada o fantasma.
Las personas que hayan contribuido al trabajo, pero no cumplan los criterios de autoría, deben mencionarse en la sección de Agradecimientos, con su autorización previa.
No se cobra ninguna tarifa en función del número de autores.
7. ORCID
Es obligatorio que todos los autores cuenten con un ORCID iD válido.
Cada ORCID debe:
-
pertenecer al autor identificado;
-
registrarse en los metadatos de OJS;
-
aparecer en la Página de título;
-
proporcionarse en el formato estándar:
https://orcid.org/0000-0000-0000-0000
Los autores son responsables de garantizar que sus perfiles ORCID contengan información correcta y actualizada.
8. Tipos de manuscritos aceptados
8.1. Artículos de investigación original
Estudios clínicos, experimentales, epidemiológicos, de salud pública, de laboratorio, diagnósticos, educativos o metodológicos que presenten hallazgos originales relevantes para la odontología o la salud oral.
Extensión máxima: 5000 palabras, excluyendo resumen, referencias, tablas, leyendas de figuras y material suplementario.
8.2. Revisiones sistemáticas y metaanálisis
Síntesis estructuradas y reproducibles de la evidencia científica que utilicen una estrategia de búsqueda explícita, criterios de elegibilidad predefinidos, selección transparente de estudios y evaluación formal de la calidad metodológica o del riesgo de sesgo.
Las revisiones sistemáticas deben seguir PRISMA y deben informar un número de registro prospectivo, como PROSPERO, cuando corresponda.
Extensión máxima: 5000 palabras, excluyendo resumen, referencias, tablas, leyendas de figuras y material suplementario.
8.3. Reportes de caso
Reportes clínicamente relevantes que aporten valor educativo, diagnóstico, terapéutico, ético o científico significativo.
Los reportes de caso deben:
-
seguir la guía CARE;
-
identificar el artículo como reporte de caso en el título;
-
incluir consentimiento informado escrito para la publicación;
-
proteger la privacidad y confidencialidad del paciente;
-
evitar datos identificatorios innecesarios;
-
incluir una discusión concisa y crítica de la literatura pertinente.
Extensión máxima: 3000 palabras.
8.4. Cartas al editor
Comentarios académicos breves relacionados con artículos publicados en TUMI Oral Health o con asuntos relevantes para la investigación odontológica y de salud oral.
Las cartas deben ser concisas, fundamentadas en evidencia y redactadas profesionalmente.
Extensión máxima: 800 palabras.
Las cartas son evaluadas inicialmente por el equipo editorial. Podrá solicitarse revisión externa cuando incluyan datos originales, críticas metodológicas sustantivas o afirmaciones científicas que requieran evaluación especializada.
8.5. Artículos metodológicos y técnicos
Artículos que describan, validen, comparen o evalúen críticamente métodos de investigación, técnicas clínicas, procedimientos de laboratorio, instrumentos, enfoques diagnósticos, programas informáticos o protocolos ya implementados y evaluados en investigación de salud oral.
Estos artículos deben aportar evidencia de relevancia metodológica o clínica y no limitarse a describir una propuesta no evaluada.
Extensión máxima: 5000 palabras.
Tipos de manuscritos que actualmente no se aceptan
TUMI Oral Health actualmente no acepta:
-
revisiones narrativas no solicitadas;
-
protocolos de investigación;
-
propuestas de números especiales;
-
propuestas de suplementos;
-
manuscritos gestionados por editores invitados.
9. Guías de reporte
Los autores deben seguir la guía de reporte correspondiente al diseño de su estudio.
Algunos ejemplos son:
-
estudios observacionales: STROBE;
-
ensayos clínicos aleatorizados: CONSORT;
-
revisiones sistemáticas y metaanálisis: PRISMA;
-
reportes de caso: CARE;
-
estudios de exactitud diagnóstica: STARD;
-
estudios cualitativos: COREQ;
-
estudios de modelos predictivos: TRIPOD;
-
estudios con animales: ARRIVE;
-
evaluaciones económicas: CHEERS.
La guía de reporte utilizada debe mencionarse en la sección de Métodos.
La lista de verificación correspondiente y el diagrama de flujo, cuando sean aplicables, deben cargarse como archivos suplementarios.
El uso de una guía de reporte no reemplaza la necesidad de proporcionar una descripción completa y transparente de los métodos del estudio.
10. Requisitos generales del manuscrito
-
Idioma: inglés.
-
Formato del archivo: DOC o DOCX.
-
Tamaño máximo del archivo principal: 10 MB.
-
Título: preferentemente no más de 20 palabras.
-
Resumen: según el tipo de manuscrito.
-
Palabras clave: de 3 a 6 términos seleccionados de MeSH cuando corresponda.
-
Referencias: estilo Vancouver/AMA.
-
Tablas y figuras en el manuscrito principal: máximo de seis en conjunto.
-
Las tablas, figuras, anexos, listas de verificación, conjuntos de datos o materiales metodológicos adicionales deben presentarse como material suplementario.
-
Las páginas deben numerarse consecutivamente.
-
Se recomienda numeración continua de líneas.
-
Las abreviaturas deben definirse en su primera aparición.
-
Debe utilizarse el Sistema Internacional de Unidades cuando corresponda.
-
Deben preferirse los nombres genéricos de medicamentos y productos. Los nombres comerciales podrán incluirse entre paréntesis cuando sean científicamente necesarios.
11. Resumen y palabras clave
11.1. Artículos de investigación original
Resumen estructurado de no más de 250 palabras con los siguientes encabezados:
-
Antecedentes
-
Objetivo
-
Métodos
-
Resultados
-
Conclusiones
11.2. Revisiones sistemáticas y metaanálisis
Resumen estructurado de no más de 250 palabras con los siguientes encabezados:
-
Antecedentes
-
Objetivo
-
Métodos
-
Resultados
-
Conclusiones
Debe incluirse el número de registro cuando corresponda.
11.3. Artículos metodológicos y técnicos
Resumen estructurado de no más de 250 palabras con encabezados apropiados al estudio, preferentemente:
-
Antecedentes
-
Objetivo
-
Métodos
-
Resultados
-
Conclusiones
11.4. Reportes de caso
Resumen no estructurado de no más de 200 palabras.
11.5. Cartas al editor
No requieren resumen.
Palabras clave
Todos los manuscritos que requieran resumen deben incluir entre 3 y 6 palabras clave.
Los autores deben utilizar los Medical Subject Headings de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos cuando corresponda. Las palabras clave no deben limitarse a repetir términos ya incluidos en el título, salvo que no exista una alternativa adecuada.
12. Estructura de los artículos de investigación original
Los artículos de investigación original deben contener generalmente:
-
Título
-
Resumen
-
Palabras clave
-
Introducción
-
Materiales y métodos
-
Resultados
-
Discusión
-
Conclusiones
-
Contribuciones de los autores
-
Agradecimientos
-
Financiamiento
-
Conflictos de interés
-
Aprobación ética
-
Consentimiento informado
-
Disponibilidad de datos
-
Referencias
-
Tablas
-
Leyendas de figuras
-
Declaración de material suplementario, cuando corresponda
Al final de la Introducción, los autores deben indicar claramente:
-
el objetivo del estudio;
-
la justificación científica o clínica;
-
la hipótesis, cuando corresponda.
Los métodos deben proporcionar información suficiente para permitir la evaluación, replicación y reproducibilidad del estudio.
Los resultados deben presentarse sin repeticiones innecesarias entre el texto, las tablas y las figuras.
La discusión debe interpretar los hallazgos en relación con la evidencia disponible, reconocer las limitaciones y evitar conclusiones que no estén respaldadas por los resultados.
13. Tablas y figuras
En el manuscrito principal podrá incluirse un máximo combinado de seis tablas y figuras.
Por ejemplo:
-
3 tablas y 3 figuras;
-
4 tablas y 2 figuras;
-
1 tabla y 5 figuras.
Las tablas y figuras adicionales deben cargarse como material suplementario.
Tablas
Las tablas deben:
-
ser editables y no presentarse como imágenes;
-
numerarse consecutivamente;
-
incluir un título conciso e informativo;
-
contener notas explicativas cuando sean necesarias;
-
definir todas las abreviaturas;
-
evitar duplicar información ya presentada en el texto o en las figuras.
Figuras
Las figuras deben:
-
numerarse consecutivamente;
-
citarse en el texto;
-
incluir una leyenda completa;
-
contar con resolución suficiente para su publicación;
-
cargarse como archivos separados de alta calidad cuando sea solicitado;
-
evitar elementos decorativos innecesarios;
-
utilizar etiquetas legibles y tipografía uniforme.
Las fotografías, radiografías, imágenes histológicas e imágenes clínicas no deben contener información que permita identificar a los participantes, salvo que sea científicamente necesaria y exista autorización escrita explícita.
Los gráficos y diagramas deben exportarse como archivos vectoriales o de alta resolución. Las capturas de pantalla o figuras copiadas y pegadas directamente desde programas de hojas de cálculo no son aceptables como archivos finales de publicación.
Los autores deben obtener autorización para reproducir tablas o figuras previamente publicadas e incluir la atribución correspondiente.
Está prohibida la manipulación de imágenes que modifique, oculte, agregue, elimine o distorsione información científicamente relevante. Cualquier ajuste legítimo debe aplicarse de manera uniforme a toda la imagen y declararse cuando sea necesario.
14. Material suplementario
El material suplementario puede incluir:
-
tablas o figuras adicionales;
-
listas de verificación de reporte;
-
estrategias de búsqueda;
-
cuestionarios;
-
diccionarios de datos;
-
código estadístico;
-
protocolos;
-
anexos;
-
archivos multimedia;
-
otros materiales necesarios para respaldar la transparencia o reproducibilidad.
Los archivos suplementarios deben nombrarse claramente y citarse en el manuscrito principal.
El material suplementario está sujeto a evaluación editorial y revisión por pares. Los autores son responsables de su exactitud, situación de derechos de autor, confidencialidad y cumplimiento ético.
15. Contribuciones de autor: CRediT
Todos los manuscritos deben incluir una declaración individual de contribuciones de autor basada en la Taxonomía de Roles de Contribución.
Los roles reconocidos son:
-
Conceptualización
-
Metodología
-
Software
-
Validación
-
Análisis formal
-
Investigación
-
Recursos
-
Curación de datos
-
Redacción – Borrador original
-
Redacción – Revisión y edición
-
Visualización
-
Supervisión
-
Administración del proyecto
-
Adquisición de financiamiento
Cada autor debe identificarse mediante sus iniciales y asignarse únicamente los roles que reflejen fielmente su contribución.
Ejemplo:
JAL: Conceptualización, Metodología, Análisis formal, Redacción – Borrador original, Supervisión. MEEG: Investigación, Curación de datos, Validación, Visualización. XYZ: Recursos, Administración del proyecto, Adquisición de financiamiento, Redacción – Revisión y edición.
Debe incluirse la siguiente declaración:
Todos los autores revisaron críticamente el contenido intelectual, aprobaron la versión final del manuscrito y aceptan asumir responsabilidad por todos los aspectos del trabajo.
Los roles CRediT describen las contribuciones, pero no reemplazan los criterios de autoría del ICMJE.
16. Agradecimientos
Las personas que hayan contribuido al trabajo, pero que no cumplan los criterios de autoría, podrán ser mencionadas en los agradecimientos.
Los agradecimientos pueden incluir:
-
apoyo técnico;
-
asistencia administrativa;
-
corrección lingüística;
-
asesoramiento estadístico;
-
apoyo institucional;
-
acceso a instalaciones o equipos.
Los autores deben obtener autorización de las personas mencionadas en esta sección.
Las herramientas de inteligencia artificial generativa, programas informáticos o sistemas automatizados no deben mencionarse como autores.
17. Financiamiento
Los autores deben identificar todo el apoyo financiero y material recibido para la investigación y publicación.
La declaración debe incluir, cuando corresponda:
-
nombre de la entidad financiadora;
-
número de subvención o proyecto;
-
función de la entidad financiadora en el estudio;
-
apoyo institucional o comercial;
-
provisión de equipos, productos, materiales o servicios.
Cuando no se haya recibido financiamiento específico, los autores deben declarar:
Esta investigación no recibió ninguna subvención específica de organismos de financiamiento de los sectores público, comercial o sin fines de lucro.
18. Conflictos de interés
Todos los manuscritos deben incluir una declaración de conflictos de interés.
Los autores deben revelar las relaciones financieras y no financieras que razonablemente puedan percibirse como influyentes en la investigación, interpretación o publicación de los hallazgos.
Los posibles conflictos incluyen:
-
empleo;
-
consultorías;
-
honorarios;
-
subvenciones;
-
propiedad de acciones;
-
patentes;
-
relaciones personales;
-
funciones institucionales;
-
rivalidades profesionales;
-
cargos editoriales.
Cuando no exista conflicto, los autores deben declarar:
Los autores declaran no tener conflictos de interés financieros ni no financieros relacionados con este trabajo.
Un autor que desempeñe un cargo editorial en TUMI Oral Health debe declarar dicha función. Estos manuscritos serán gestionados de manera independiente y el autor-editor no participará en la selección de revisores, no tendrá acceso a información confidencial de la revisión ni influirá en la decisión editorial.
19. Aprobación ética
Las investigaciones con participantes humanos, información clínica identificable, material biológico humano, historias clínicas, registros odontológicos o datos relacionados con la salud deben contar con aprobación previa de un comité de ética en investigación reconocido, salvo que exista una exención formal.
El manuscrito debe indicar:
-
nombre completo del comité de ética;
-
institución a la que pertenece;
-
número o código de aprobación;
-
fecha o año de aprobación;
-
normas éticas pertinentes que se siguieron.
Una declaración general como “el estudio fue aprobado por el comité de ética institucional” es insuficiente cuando existe un número de aprobación o documentación formal.
Cuando no se haya requerido aprobación ética formal, los autores deben explicar el fundamento legal o institucional de la exención. La revista podrá solicitar confirmación escrita del comité o institución responsable.
Los estudios con animales deben informar:
-
comité de ética animal que otorgó la aprobación;
-
número de protocolo o aprobación;
-
normas aplicables de bienestar animal;
-
medidas adoptadas para minimizar el dolor y el sufrimiento.
La revista se reserva el derecho de rechazar manuscritos que no proporcionen evidencia suficiente de supervisión ética.
20. Consentimiento informado y privacidad de los participantes
Los autores deben indicar cómo se obtuvo el consentimiento informado cuando la investigación involucre participantes humanos.
En investigaciones con menores de edad, el manuscrito debe informar, cuando corresponda:
-
consentimiento del padre, madre o tutor legal;
-
asentimiento del menor participante.
Los reportes de caso, fotografías, radiografías, videos y demás material clínico potencialmente identificable requieren consentimiento informado escrito para su publicación.
La eliminación del nombre del participante no garantiza necesariamente su anonimato. Los autores deben retirar o enmascarar toda información identificatoria innecesaria.
El consentimiento para participar en un estudio es diferente del consentimiento para publicar información identificable. Ambos deben obtenerse cuando corresponda.
21. Registro de ensayos clínicos
Los ensayos clínicos deben registrarse prospectivamente en un registro público reconocido por la Plataforma Internacional de Registros de Ensayos Clínicos de la Organización Mundial de la Salud o por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas.
La siguiente información debe aparecer en el resumen y en la sección de Métodos:
-
nombre del registro;
-
número de registro;
-
fecha de registro.
Los ensayos clínicos realizados en Perú también deben proporcionar el número asignado por el Registro Peruano de Ensayos Clínicos del Instituto Nacional de Salud, cuando corresponda.
Los ensayos clínicos registrados retrospectivamente no se aceptan de manera ordinaria. Su consideración excepcional requiere una justificación detallada y no garantiza la evaluación editorial o aceptación.
Los manuscritos de ensayos clínicos deben seguir CONSORT y presentar la lista de verificación y el diagrama de flujo de participantes correspondientes.
22. Disponibilidad de datos y materiales de investigación
Todos los manuscritos deben incluir una declaración de Disponibilidad de datos.
Los autores deben depositar los datos que respaldan sus hallazgos en un repositorio público apropiado cuando las condiciones éticas, legales, contractuales y de confidencialidad lo permitan.
La declaración debe identificar:
-
nombre del repositorio;
-
título del conjunto de datos;
-
DOI o identificador persistente;
-
condiciones de acceso;
-
licencia aplicable.
Los conjuntos de datos, programas informáticos, códigos estadísticos, protocolos, cuestionarios y demás materiales de investigación utilizados o generados en el estudio deben citarse y referenciarse mediante identificadores persistentes cuando estén disponibles.
Cuando no sea posible compartir públicamente los datos, los autores deben explicar la razón, como:
-
confidencialidad de los participantes;
-
restricciones del comité de ética;
-
restricciones legales;
-
limitaciones contractuales;
-
protección de datos sensibles o de comunidades indígenas;
-
riesgo de reidentificación de los participantes.
Las declaraciones aceptables pueden incluir:
Los datos que respaldan los hallazgos de este estudio están disponibles en [repositorio], en [DOI o URL persistente].
o:
Los datos están disponibles a solicitud razonable al autor de correspondencia, sujetos a la aprobación de la institución responsable y a las restricciones éticas y de confidencialidad aplicables.
Una declaración que indique que los datos no están disponibles sin proporcionar una explicación podrá considerarse insuficiente.
23. Inteligencia artificial y herramientas automatizadas
Las herramientas de inteligencia artificial y los sistemas automatizados no pueden figurar como autores porque no pueden asumir responsabilidad por la integridad, exactitud u originalidad de un manuscrito.
Los autores pueden utilizar herramientas automatizadas para corrección básica de ortografía, gramática, formato o mejora del idioma. El uso de inteligencia artificial generativa más allá de una corrección lingüística rutinaria debe declararse.
La declaración debe identificar:
-
nombre de la herramienta;
-
versión, cuando se conozca;
-
propósito del uso;
-
sección o tarea en la que fue utilizada;
-
medidas adoptadas por los autores para verificar los resultados.
Los autores mantienen plena responsabilidad por:
-
exactitud de los hechos;
-
originalidad;
-
integridad de las citas;
-
ausencia de referencias inventadas;
-
protección de datos confidenciales;
-
cumplimiento de los derechos de autor y de las normas éticas.
La inteligencia artificial generativa no debe citarse como autoridad científica ni como fuente primaria.
Los autores no deben cargar información confidencial de participantes, material inédito de terceros, conjuntos de datos protegidos o contenido con derechos de autor en plataformas de inteligencia artificial sin la autorización correspondiente.
Los revisores y editores tienen prohibido cargar manuscritos confidenciales o materiales de revisión en sistemas de inteligencia artificial generativa. Las decisiones editoriales y los informes de revisión por pares no deben delegarse a herramientas de inteligencia artificial.
24. Control de similitud y mala conducta científica
Todos los manuscritos científicos son sometidos rutinariamente a un control de similitud durante la evaluación editorial inicial. Podrá realizarse una segunda comprobación antes de la aceptación definitiva.
Los resultados son interpretados por editores cualificados y no se adopta una decisión únicamente a partir de un porcentaje automatizado.
La revista investigará sospechas de:
-
plagio;
-
autoplagio o reciclaje de texto;
-
publicación duplicada o redundante;
-
fabricación de datos;
-
falsificación de datos;
-
manipulación inapropiada de imágenes;
-
manipulación de citas;
-
conflictos de interés no declarados;
-
irregularidades en la autoría;
-
manipulación de la revisión por pares;
-
actividad relacionada con fábricas de artículos;
-
otras formas de mala conducta en investigación o publicación.
Cuando existan dudas, la revista podrá solicitar:
-
bases de datos originales;
-
documentación ética;
-
formularios de consentimiento;
-
registros de laboratorio;
-
resultados estadísticos;
-
archivos originales de imágenes;
-
confirmación de autoría;
-
aclaraciones institucionales.
Los casos se gestionarán de acuerdo con la Política de ética y malas prácticas de publicación de la revista y las orientaciones aplicables de COPE.
25. Referencias
Las referencias deben seguir el estilo Vancouver/AMA y numerarse consecutivamente según su primera aparición en el texto.
Las citas en el texto deben colocarse entre corchetes:
[1]
[2,3]
[4-7]
Las referencias citadas únicamente en tablas o leyendas de figuras deben seguir la secuencia establecida por la primera mención de la tabla o figura en el texto principal.
Los autores deben:
-
verificar cada referencia con la fuente original;
-
incluir todos los autores según lo establecido por el estilo de la revista;
-
utilizar abreviaturas oficiales de las revistas cuando estén disponibles;
-
proporcionar volumen, número, páginas o identificador electrónico del artículo;
-
incluir el DOI siempre que esté disponible;
-
utilizar una URL permanente cuando no exista DOI;
-
evitar citar fuentes poco confiables, retractadas o no verificables;
-
identificar claramente los preprints como preprints;
-
citar formalmente conjuntos de datos, programas informáticos y otros productos de investigación.
Los DOI deben presentarse como URL activas:
Formato para artículo de revista
Autor AA, Autor BB, Autor CC. Título del artículo. Título abreviado de la revista. Año;volumen(número):páginas o número de artículo. https://doi.org/xxxxx
Formato para conjunto de datos
Autor AA, Autor BB. Título del conjunto de datos [conjunto de datos]. Repositorio; Año. https://doi.org/xxxxx
Formato para recurso web
Organización o Autor. Título del recurso. Nombre del sitio web. Fecha de publicación o actualización. Consultado el día mes año. URL permanente.
Los autores son responsables de la integridad y exactitud de todas las referencias.
26. Cargo por procesamiento de artículos
TUMI Oral Health cobra un cargo por procesamiento de artículos de USD 150 para los manuscritos aceptados para publicación.
El APC se solicita únicamente después de:
-
completar la revisión por pares;
-
recibir la aceptación editorial formal;
-
confirmar que se cumplieron todos los requisitos científicos y éticos.
La revista no cobra:
-
tarifas de envío;
-
tarifas de revisión por pares;
-
cargos según el número de autores;
-
cargos por autores adicionales;
-
cargos por páginas;
-
cargos por figuras en color;
-
cargos por material suplementario;
-
cargos por retiro del manuscrito;
-
cargos por evaluación lingüística.
Cualquier programa de exoneración o descuento ofrecido por la revista se describe en la Política de cargos por procesamiento de artículos y exoneraciones. Las solicitudes de apoyo económico se evalúan de manera independiente de las decisiones científicas y editoriales.
El pago no garantiza aceptación, revisión acelerada, dictámenes favorables ni publicación preferencial.
27. Proceso editorial y revisión por pares
27.1. Evaluación editorial inicial
El equipo editorial evalúa:
-
pertinencia respecto del alcance de la revista;
-
originalidad científica;
-
cumplimiento de las normas éticas;
-
calidad del inglés;
-
integridad de los archivos enviados;
-
cumplimiento de las guías de reporte;
-
idoneidad metodológica;
-
resultados del control de similitud;
-
calidad de tablas, figuras y referencias.
Un manuscrito podrá rechazarse durante esta etapa sin revisión externa por pares.
27.2. Revisión externa por pares
Los manuscritos que superen la evaluación editorial serán revisados por al menos dos revisores independientes mediante un proceso doble anónimo.
Los revisores se seleccionan considerando:
-
experiencia pertinente;
-
ausencia de conflictos de interés que los inhabiliten;
-
independencia respecto de los autores y sus instituciones;
-
capacidad para proporcionar una evaluación sustantiva y oportuna.
27.3. Decisiones editoriales
Las decisiones posibles son:
-
aceptar;
-
revisión menor;
-
revisión mayor;
-
rechazar con posibilidad de nuevo envío;
-
rechazar.
Los autores deben responder cada observación de revisores y editores mediante un documento de respuesta punto por punto. El texto modificado debe identificarse claramente de acuerdo con las instrucciones de la revista.
La solicitud de una revisión no implica aceptación posterior.
27.4. Manuscritos enviados por editores
Los manuscritos presentados por el Editor en jefe, editores asociados, miembros del comité editorial, personal de la revista o colaboradores cercanos serán gestionados por un editor independiente que no tenga conflictos de interés pertinentes.
El autor-editor:
-
no seleccionará revisores;
-
no accederá a la identidad de los revisores;
-
no participará en las discusiones editoriales;
-
no tomará ni influirá en la decisión final.
El artículo publicado incluirá la declaración correspondiente cuando sea aplicable.
27.5. Fechas de publicación
Los artículos publicados mostrarán las fechas editoriales pertinentes, incluidas:
-
recibido;
-
revisado, cuando corresponda;
-
aceptado;
-
publicado en línea.
La duración de la evaluación editorial varía según la complejidad del manuscrito, la disponibilidad de los revisores, el número de rondas de revisión y el tiempo de respuesta de los autores.
28. Derechos de autor, licencia y acceso abierto
Los autores conservan los derechos de autor de sus trabajos publicados.
Los artículos se publican bajo la Licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional.
Esta licencia permite leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar, enlazar, adaptar y reutilizar los artículos para fines lícitos, siempre que se otorgue el crédito correspondiente a los autores y a la publicación original.
La licencia debe identificarse en el PDF, HTML y metadatos del artículo.
Los autores son responsables de garantizar que el material de terceros incluido en el manuscrito sea compatible con la licencia de la revista o cuente con la autorización correspondiente.
29. Correcciones, retractaciones, quejas y apelaciones
Los autores deben comunicar inmediatamente a la revista cualquier error relevante que identifiquen en un manuscrito enviado o publicado.
Los asuntos posteriores a la publicación se gestionan conforme a las políticas de la revista sobre:
-
correcciones;
-
expresiones de preocupación;
-
retractaciones;
-
quejas;
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apelaciones editoriales;
-
mala conducta científica;
-
discusión posterior a la publicación.
Una apelación debe presentar una justificación científica o procedimental clara. El desacuerdo con la recomendación de un revisor, por sí solo, no constituye fundamento suficiente para una apelación.
La revista podrá corregir, retractar o actualizar un artículo cuando sea necesario para preservar la integridad del registro científico.
30. Lista de verificación final para el envío
Antes de realizar el envío, los autores deben confirmar que:
-
el manuscrito se encuentra dentro de los objetivos y el alcance de la revista;
-
el trabajo es original y no está en evaluación por otra revista;
-
se declaró cualquier preprint existente;
-
todos los autores cumplen los criterios del ICMJE;
-
cada autor proporcionó su ORCID iD;
-
la Página de título y el manuscrito anonimizado se cargaron por separado;
-
el manuscrito está redactado en inglés académico claro;
-
se siguió la guía de reporte correspondiente;
-
la información sobre aprobación ética y consentimiento está completa;
-
se informó el registro del ensayo clínico cuando corresponde;
-
se incluyeron las contribuciones CRediT;
-
se declararon el financiamiento y los conflictos de interés;
-
se incluyó una declaración de disponibilidad de datos;
-
las referencias siguen el estilo Vancouver/AMA;
-
se incluyeron DOI o enlaces persistentes cuando estuvieron disponibles;
-
no se incluyeron más de seis tablas y figuras en conjunto en el manuscrito principal;
-
el material adicional fue cargado como archivo suplementario;
-
se obtuvieron todas las autorizaciones para material protegido por derechos de autor;
-
las tablas son editables;
-
las figuras cumplen los estándares de calidad para publicación;
-
toda la información identificatoria se eliminó del manuscrito anonimizado;
-
todos los autores revisaron y aprobaron la versión enviada.
El incumplimiento de estos requisitos podrá dar lugar a la devolución para corrección técnica, retraso en el procesamiento editorial o rechazo.
Lista de comprobación para la preparación de envíos
Antes de completar el envío, el autor corresponsal debe confirmar que:
- El manuscrito se encuentra dentro de los objetivos y el alcance de TUMI Oral Health.
- El trabajo es original, no ha sido publicado formalmente y no se encuentra en evaluación simultánea en otra revista.
- Se declaró cualquier preprint, tesis, resumen de congreso, manuscrito relacionado o forma previa de difusión que pueda superponerse con el envío.
- Todos los autores cumplen los criterios de autoría del ICMJE, aprobaron la versión presentada y aceptan responsabilidad por el trabajo.
- Cada autor proporcionó un ORCID iD válido.
- Se cargaron por separado la Página de título y el Manuscrito principal anonimizado.
- Se eliminaron del manuscrito anonimizado los nombres, afiliaciones, agradecimientos identificatorios, propiedades del archivo y cualquier otro dato que permita reconocer a los autores.
- El manuscrito está redactado íntegramente en inglés académico claro.
- Se siguió la guía de reporte correspondiente y se cargó su lista de verificación, cuando sea aplicable.
- La aprobación ética, el consentimiento informado y el consentimiento para publicación se informaron cuando correspondía.
- Los ensayos clínicos fueron registrados prospectivamente y se proporcionó el número de registro.
- Se incluyeron las contribuciones CRediT, el financiamiento y los conflictos de interés.
- Se incluyó una declaración de disponibilidad de datos y se citaron los datos, códigos o materiales depositados mediante identificadores persistentes cuando estuvieron disponibles.
- Las referencias siguen el estilo Vancouver, fueron verificadas con las fuentes originales e incluyen DOI activos cuando existen.
- Las tablas son editables, están numeradas y citadas en el texto.
- Las figuras tienen calidad suficiente, están numeradas, citadas y acompañadas de sus leyendas.
- El manuscrito principal no contiene más de seis tablas y figuras combinadas.
- Se obtuvieron los permisos necesarios para reproducir material protegido por derechos de terceros.
- Las imágenes clínicas no contienen información identificable sin consentimiento escrito para su publicación.
- Todos los autores revisaron y aprobaron la versión final enviada.
El incumplimiento de estos requisitos podrá dar lugar a la devolución del envío para corrección técnica o al rechazo editorial.
Aviso de derechos de autor/a
Al enviar un manuscrito a TUMI Oral Health, los autores confirman que son los titulares de los derechos de autor de la obra o que cuentan con las autorizaciones necesarias para su publicación. Los autores conservan la titularidad de los derechos de autor y otorgan a la revista un derecho no exclusivo, irrevocable y de alcance mundial para publicar, reproducir, distribuir, comunicar públicamente y archivar el artículo en cualquier formato o medio, incluidos repositorios, servicios de indización y sistemas de preservación digital.
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